Elektronické podpisovanie záznamov

 

Efektívne procesy, nižšie náklady

 

Zavedenie elektronického vzdelávania, čiže e-learningu, je len polovičný krok vpred. Zbavte sa nutnosti tlače, manuálneho podpisovania, skenovania, odosielania a skladovania papierových záznamov zo školení.

 

Ponúkame kompletné e-learningové riešenie s integrovaným elektronickým podpisovaním záznamov z vykonaných školení.

 


 

Ako to funguje? Jednoducho!

 

Naše riešenie nevyžaduje čítačky kariet, ani iné hardvérové komponenty, či potrebu inštalácie špeciálnych softvérov. Všetko prebieha vo webovom prehliadači.

 

Máte záujem o viac informácií? Kontaktujte nás!

Podpisovanie v pár jednoduchých krokoch

  • Zamestnanec absolvuje školenie formou e-learningu.
  • Do e-mailovej schránky mu bude doručený odkaz na overenie jeho e-mailovej adresy.
  • Po overení obdrží odkaz na podpísanie záznamu zo školenia.
  • Zamestnanec skontroluje správnosť údajov a zvolí tlačidlo pre podpísanie záznamu.
  • Zamestnanec potvrdí svoju identitu prostredníctvom kódu z SMS a podpíše dokument.
  • HOTOVO. Následne po podpísaní školiteľom bude záznam doručený zamestnancovi, zamestnávateľovi a tiež archivovaný v správcovskej aplikácii.
Obrázok

 

Elektronický podpis – dôveryhodný a uznávaný

 

Elektronický podpis školených zamestnancov spĺňa požiadavky európskeho nariadenia eIDAS.

Časová úspora

Nečakajte, kým sa záznam dostane od zamestnanca cez školiteľa až do zakladača. Elektronizácia tento proces značne urýchli a šetrí tak čas všetkým zúčastneným stranám.

Finančná úspora

Odbúranie zbytočných nákladov na papier a tlač, poštovné,  cestovanie, alebo administratívne práce.

Dokumenty pod kontrolou

Potrebujete vyhľadať konkrétny záznam, alebo zistiť, či zamestnanec záznam podpísal? Elektronické záznamy máte vždy pod kontrolou priamo v správcovskej aplikácii.